Internationaal ondernemen vanuit Rotterdam vraagt om kennis van fiscale aandachtspunten voor bedrijven. Door de unieke ligging als wereldhaven, het sterke handelsnetwerk en de vele internationale bedrijven, is Rotterdam dé stad waar ondernemingen hun blik op het buitenland richten. Toch brengt grensoverschrijdend zakendoen meer fiscale uitdagingen met zich mee dan veel ondernemers denken. In dit artikel lees je waar je als bedrijf uit Rotterdam op moet letten én waarom tijdig fiscaal advies essentieel is.
Rotterdam is wereldwijd bekend als logistiek knooppunt en handelsstad. Het merendeel van de bedrijven in de regio heeft internationale ambities of werkt samen met partners over de grens. Of je nu exporteert, importeert, een vestiging start in het buitenland of samenwerkt met internationale leveranciers: elk scenario brengt eigen fiscale regels met zich mee.
De Belastingdienst kijkt scherp mee bij internationaal ondernemen. Wie de aandachtspunten niet op tijd herkent, loopt het risico op naheffingen, boetes en langdurige discussies.
Het eerste fiscale aandachtspunt voor bedrijven die internationaal ondernemen vanuit Rotterdam is export en import. Zodra je producten of diensten levert aan buitenlandse klanten, gelden er andere btw-regels dan bij binnenlandse handel. Bij export buiten de EU geldt vaak een nultarief, maar je moet dit goed onderbouwen. Lever je binnen de EU aan bedrijven? Dan speelt de verleggingsregeling een rol.
Importeer je goederen, dan krijg je te maken met douanerechten, invoer-btw en soms accijnzen. Fouten bij de aangifte of het niet naleven van regels kunnen duur uitpakken. Een fiscaal adviseur of belastingadvocaat in Rotterdam helpt je om de juiste procedures te volgen.
Veel Rotterdamse bedrijven werken met buitenlandse dochter- of zusterondernemingen. De prijzen waartegen je intern handelt – zogenaamde transfer pricing – moeten marktconform zijn. De Belastingdienst vraagt steeds vaker om gedetailleerde documentatie om misbruik of belastingontwijking te voorkomen.
Zorg daarom voor een duidelijke onderbouwing van de gehanteerde prijzen en leg afspraken goed vast. Zo voorkom je discussies, naheffingen en zelfs boetes. Een belastingadvocaat kan beoordelen of jouw documentatie voldoet aan de eisen en helpt bij overleg met de fiscus.
Internationaal ondernemen vanuit Rotterdam betekent vaak belasting betalen in meerdere landen. Gelukkig heeft Nederland met veel landen belastingverdragen om dubbele belasting te voorkomen. Toch kan het ingewikkeld zijn om te bepalen in welk land je welk deel van de winst moet aangeven.
Elk verdrag is anders en vereist specialistische kennis. Ook bij grensoverschrijdende arbeid, bijvoorbeeld als je medewerkers in het buitenland werken, gelden speciale regels. Een expert kan je adviseren over de juiste toepassing en helpt om niet te veel belasting te betalen.
Start je een filiaal, kantoor of productievestiging in het buitenland, dan kan daar sprake zijn van een vaste inrichting. Dit betekent dat je bedrijf in dat land belastingplichtig wordt over een deel van de winst. Wanneer er precies sprake is van een vaste inrichting, is afhankelijk van nationale en internationale regelgeving.
Het verkeerd inschatten hiervan kan leiden tot naheffingen, boetes en reputatieschade. Fiscaal advies bij de start van je buitenlandse activiteiten voorkomt problemen achteraf.
Ook de btw-regels verschillen bij internationale dienstverlening. Verleen je diensten aan buitenlandse bedrijven, dan is vaak sprake van btw-verlegd. Diensten aan consumenten kennen weer andere regels. Het correct toepassen van deze regels voorkomt onaangename verrassingen tijdens een controle van de Belastingdienst.
Veel bedrijven uit Rotterdam leveren diensten aan buitenlandse klanten, zoals logistieke diensten, consultancy of ICT. Per situatie gelden andere btw-verplichtingen. Een belastingadvocaat kan helpen bij het correct indienen van de aangifte en bij het opstellen van contracten.
Een Rotterdams logistiek bedrijf breidde haar diensten uit naar Duitsland en Frankrijk. Door onduidelijkheid over de btw-verleggingsregeling dreigde het bedrijf duizenden euro’s aan naheffingen te ontvangen. Dankzij tijdig fiscaal advies en het correct vastleggen van transacties, werd het probleem opgelost zonder financiële schade.
Dit praktijkvoorbeeld onderstreept het belang van goed advies voor bedrijven die internationaal ondernemen vanuit Rotterdam.
Steeds meer bedrijven uit Rotterdam werken met internationale medewerkers of zenden personeel tijdelijk uit. Ook dit brengt fiscale aandachtspunten met zich mee, zoals loonbelasting, sociale verzekeringen en de 30%-regeling.
Onjuiste toepassing van deze regels kan leiden tot forse boetes. Laat je goed adviseren over de fiscale gevolgen van internationale arbeid, zowel voor de werkgever als de werknemer.
Internationaal ondernemen vraagt om een nauwkeurige administratie en tijdige aangifte. Fouten bij de aangifte, verkeerde btw-behandeling of het vergeten van transfer pricing-documentatie kunnen duur uitpakken. De Belastingdienst Rotterdam controleert steeds vaker op internationale transacties en zet digitale middelen in om afwijkingen te signaleren.
Voorkom verrassingen door jouw administratie op orde te hebben en twijfelgevallen tijdig te bespreken met een specialist.
Je start of breidt je internationale activiteiten uit
Je doet zaken met gelieerde bedrijven in het buitenland
Je hebt te maken met buitenlandse medewerkers
Je wilt dubbele belasting voorkomen
Je krijgt een controle of vragen van de Belastingdienst
Een specialist zorgt voor duidelijkheid, voorkomt boetes en helpt je optimaal gebruik te maken van internationale kansen.
Internationaal ondernemen vanuit Rotterdam biedt enorme kansen, maar ook fiscale uitdagingen. Door de aandachtspunten op tijd te herkennen en goed advies in te winnen, voorkom je problemen met de Belastingdienst en profiteer je maximaal van het internationale speelveld.
Wil je weten waar jouw bedrijf op moet letten bij internationaal ondernemen? Neem contact op met een belastingadvocaat of fiscaal adviseur in Rotterdam. Zo voorkom je fiscale valkuilen en bouw je aan een succesvolle internationale toekomst!